Comunicación difícil

Áreas como tesorería, contabilidad, compras e impuestos dedican parte de su tiempo a suministrar información que requieren periódicamente los proveedores. Donde estos últimos hacen esfuerzos dispendiosos para lograr comunicarse y obtener la información especifica que necesitan en tiempo real. Puesto que en algunas ocasiones puede dificultarse la acción de comunicarse con cualquiera de las áreas antes mencionadas. La información que requieren los proveedores es importante que sea suministrada de manera oportuna y clara porque de lo contrario podrían verse entorpecidos algunos procesos normales de su empresa y la empresa de los proveedores.

Automatizar procesos

Las empresas siempre están pensando en cómo automatizar sus procesos y volverlos más rápidos y oportunos. Por lo tanto es fundamental contar con soluciones que nos ayuden con este propósito. Con lo cual nos referimos al tiempo que tanto las empresas como los proveedores invierten para obtener información. Entonces la solución de la que hablamos debería contar con funcionalidades como: Pagos, validación de facturas, ordenes de pago, etc. Los proveedores con esta solución tendrían información las 24 horas del día los 7 días de la semana y podrían tomar decisiones más oportunas, reduciendo la carga operativa.

Soluciones que ayudan

Es relevante mencionar que al implementar alguna solución que ayude a automatizar las operaciones, no solo se ven beneficiadas nuestros aliados estratégicos (en este caso nuestros proveedores) sino que también se ve beneficiada nuestra compañía. Donde se reducen en un 50% el nivel de llamadas diarias hechas por los proveedores. Pudiendo utilizarse ese tiempo en labores productivas de la empresa propias del objetivo de la empresa.

No dude en comunicarse con Nosotros si tiene alguna duda.

Contenido generado por K2integra

Por Marcela López.